通信表電子化

皆さんの学校では通信表は手書きですか？最近、パソコンで作る学校も増えてきているようですね。

うちの学校は今年から電子化。作業の効率化を図って、浮いた時間は子どもたちの指導に回すのです。

通信表の原本を作成するのは私の仕事。どうせなら、使いやすいものがいいと思い、一覧表に記入すれば、一枚一枚の個人の通信表に反映されるように作りました。

と、簡単に書きましたが、関数やら、シートをまとめてコピーすることやら、文字を読み替えることやら、たくさん問題がありました。

でも、一つ一つ解決するたびにエクセルのワザが増えていったのでやりがいを感じました。とくに、マクロですね。初めて使いました。保護をかけるのに使ったのです。こんな使い方があるなんて知らなかった。

おかげさまで、先生方にも好評です。こんなときに教務主任の仕事へのモチベーションが高まります。ようし、次もやるぞってね。